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Hébergement et voyage

L’hôtel Westin Ottawa

Les frais d’inscription à la conférence ne comprennent pas l’hébergement.

Hôtel

L’hôtel Westin Ottawa situé au 11, promenade Colonel By, Ottawa (Ont.) sera l’hôtel où se déroulera le congrès.

Veuillez communiquer avec l’hôtel Westin Ottawa pour réserver, en ligne ou par téléphone. Le tarif préférentiel de la conférence est de 232 $ (plus taxes) pour une chambre traditionnelle.

Il y a deux façons de réserver:

  1. Pour réserver en ligne, veuillez cliquer sur le lien suivant pour la Conférence canadienne sur la santé des médecins 2017 ou
  2. Appelez l’hôtel directement en composant le 1 800 937-8461 et mentionnez la Conférence canadienne sur la santé des médecins 2017 pour bénéficier du tarif préférentiel. Pour obtenir le tarif préférentiel, il faut réserver avant le mercredi 16 août 2017. Les chambres seront ensuite remises à l’hôtel et les nouvelles demandes de réservation seront traitées selon les disponibilités.

Après la date limite, l’hôtel ne sera pas tenu de garantir le tarif préférentiel. Les délégués qui souhaitent prolonger leur séjour à Ottawa pourront bénéficier du tarif préférentiel du 3 au 12 septembre 2017, selon les disponibilités au moment de la réservation.

Il faut joindre à toutes les réservations un dépôt équivalant au tarif de la première nuitée ou les garantir au moyen d’une carte de crédit reconnue. Les annulations seront acceptées, sans pénalité, jusqu’à 16 h, heure de l’Est la VEILLE de l’arrivée. Pour annuler ou modifier une réservation, il faut s’adresser directement à l’hôtel. Premier arrivé premier servi pour les réservations. Réservez tôt pour obtenir votre premier choix de chambre et bénéficier du tarif préférentiel de la conférence.

Voyage

Les participants doivent s’occuper eux-mêmes de leur transport. L’hôtel Westin Ottawa est situé à environ 14 km de l’Aéroport international d’Ottawa.

Pour bénéficier de nos tarifs promotionnels, réservez en ligne sur le site Web d’Air Canada: https://www.aircanada.com/ca/fr/aco/home.html ou composez le 1 888 247-2262 (utilisez le code promotionnel QQJ84RC1).

Les vols doivent être à destination et en provenance d’Ottawa entre le 28 août et le 18 septembre 2017. Nous vous invitons à profiter de cette réduction de 10 %. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec Ilonka Gutman, administratrice de programme, Gestion des conférences et voyages de l’AMC, au 1 800 663-7336, poste 8254.