Postes de direction à l'AMC

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Postes de direction de l’AMC – Les grandes lignes

Depuis plus de 150 ans, l’Association médicale canadienne (AMC) travaille avec et pour les médecins à l’échelle du pays. Ensemble, nous dirigeons des changements critiques sur divers enjeux, de l’aide médicale à mourir à la protection des travailleurs et travailleuses de la santé qui sont victimes de harcèlement et d’intimidation.

Siéger au Conseil d’administration de l’AMC ou à l’un de ses comités permet d’influencer l’avenir du système de santé et de la profession. Toutes les personnes admissibles peuvent se présenter (voir les critères d’admissibilité énumérés ci-dessous). 

Cette page vous aidera à comprendre le fonctionnement de l’AMC et ce qu’impliquent les postes de direction.

À propos de l’AMC

L’AMC rassemble les membres de la profession médicale dans le but de promouvoir des solutions durables aux défis d’envergure nationale en matière de soins de santé. Guidés par notre stratégie Retombées 2040, nous plaidons pour l’amélioration de la santé de la population, des soins de santé et des conditions de travail des effectifs de la santé. Pour en savoir plus sur le travail de l’AMC, veuillez lire notre dernier rapport annuel.

La Loi constitutive et les Règlements de l’AMC établissent les règles qui régissent l’Association. Les modifications aux Règlements doivent être approuvées par les membres de l’AMC à l’Assemblée générale annuelle (AGA).

Équité, diversité et inclusion

L’AMC s’engage à promouvoir l’équité, la diversité, la réconciliation et l’inclusion. Il importe que la direction de l’AMC reflète la diversité de la profession et des communautés qu’elle sert afin de mettre à profit un vaste éventail d’expériences, de perspectives, de caractéristiques et de compétences qui permettront d’offrir de meilleures solutions, de stimuler l’innovation et la créativité et d’optimiser le processus décisionnel.

Conseil d’administration de l’AMC

L’AMC est une organisation de membres régie par un conseil d’administration qui s’occupe de la gestion opérationnelle et qui, en plus d’assumer les responsabilités et les obligations juridiques inhérentes à tout conseil, remplit les obligations qui lui incombent en application des Règlements de l’AMC. Le Conseil d’administration dirige le travail de l’organisation de façon à ce qu’il concorde avec sa mission, sa vision et ses valeurs (voir Retombées 2040).

Il est composé des titulaires de la présidence actuelle, désignée et sortante de l’AMC, ainsi que d’un président ou d’une présidente du CA, d’un membre de chaque province et territoire comptant au moins 40 membres, d’un étudiant ou d’une étudiante en médecine, d’un médecin résident ou d’une médecin résidente et d’un membre non-médecin.

La durée des mandats est de trois ans (renouvelable une fois) pour les administratrices et administrateurs provinciaux et territoriaux, qui remplissent généralement deux mandats consécutifs, et d’un an (renouvelable deux fois) pour les étudiants et étudiantes en médecine et les médecins résidents et médecins résidentes.

Les membres du Conseil sont choisis selon un processus rigoureux de mises en candidature. Chaque année, après un vaste appel de manifestations d’intérêt, le Comité des mises en candidature de l’AMC (formé de membres du Conseil et de membres actifs) examine les soumissions et approuve un groupe de personnes candidates pour pourvoir les postes vacants. Le groupe est ensuite approuvé par les personnes déléguées du Conseil général (CG). Certaines personnes déléguées (p. ex. membres des délégations des provinces, des territoires et des sociétés affiliées) sont des membres de l’AMC nommés par leur association médicale provinciale ou territoriale respective ou leur société affiliée. D’autres personnes déléguées sont nommées en raison de leur poste (p. ex. présidence et membres du Conseil d’administration de l’AMC, présidence et vice-présidence de l’AGA, présidence de chaque division et anciens dirigeants ou dirigeantes).

Les nouveaux membres du Conseil d’administration seront invités à assister à une série de séances d’orientation.

Comités de l’AMC

L’AMC compte sur divers comités pour soutenir sa gouvernance et l’ensemble de ses activités. Chaque comité compte des membres nommés par le Conseil d’administration. Certains comités comprennent aussi des membres actifs approuvés par les personnes déléguées du CG à l’Assemblée générale annuelle de l’AMC, ou des expertes ou experts nommés par le Conseil d’administration.

Les postes dans les comités sont assortis de mandats de trois ans, renouvelables une fois, à l’exception des postes de représentation des étudiants et étudiantes en médecine et des médecins résidents et médecins résidentes, dont les mandats d’un an sont renouvelables deux fois.

Les nouveaux membres de comité recevront des documents d’accueil et d’intégration avant leur première réunion.

Attentes relatives aux rôles

L’AMC a établi des politiques et des procédures pour faciliter la participation aux réunions des membres du Conseil d’administration et des comités partout au Canada, et pour clairement définir les rôles et les responsabilités.

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Processus de mises en candidature et de sélection

Comité des mises en candidature – Un comité nommé par les membres et pour les membres

Le chapitre 12 des Règlements de l’AMC, qui sont approuvés par les membres, précise le mandat du Comité des mises en candidature de l’Association. La principale tâche du Comité consiste à assurer le recrutement d’un leadership solide et équilibré pour l’Association.

Tous les membres du Comité sont approuvés par les personnes déléguées du CG à l’AGA de l’AMC. Le Comité est composé d’un membre de chaque province et territoire, d’un membre des sociétés affiliées, d’un médecin résident ou d’une médecin résidente, d’un étudiant ou d’une étudiante en médecine, de la personne titulaire de la présidence du Comité des nominations et de la personne titulaire de la présidence sortante de l’Association, qui préside le Comité. Voir la composition actuelle.

Appel de candidatures annuel

Chaque année, l’AMC lance un processus de mises en candidature pour pourvoir les postes vacants au Conseil d’administration et à certains comités. Ce processus est la responsabilité du Comité des mises en candidature, qui reçoit les candidatures de tous les membres admissibles. (Remarque – Conformément aux Règlements, le Conseil d’administration de l’AMC s’occupe des postes qui deviennent vacants entre les cycles de mises en candidature.)

Le Comité des mises en candidature collabore étroitement avec de nombreuses organisations – ce qui comprend les associations médicales provinciales et territoriales, les sociétés affiliées et associées, et les organisations représentant les groupes sous-représentés – pour encourager les candidatures et assurer un leadership solide, équilibré et diversifié.

Le formulaire de candidature invite les personnes candidates à s’auto-identifier par rapport à leurs attributs de diversité et à s’autoévaluer quant aux compétences propres au poste qu’elles convoitent. Le processus de mises en candidature vise également à confirmer le statut de membre de l’AMC et l’absence de conflits d’intérêts, conformément aux Règlements de l’AMC.

Examen des candidatures et processus d’approbation

Les Règles et procédures de fonctionnement de l’AMC permettent au Comité des mises en candidature de former des groupes de travail qui recevront les manifestations d’intérêt soumises et sélectionneront une personne candidate qui lui sera recommandée.

Chaque groupe de travail est composé de la personne titulaire de la présidence du Comité des mises en candidature, de la personne titulaire de la présidence du Comité des nominations de l’AMC et d’au plus deux autres personnes. Dans le cas où un groupe de travail doit sélectionner une candidature à un poste de représentant ou représentante d'une province ou d'un territoire au Conseil d’administration, la personne supplémentaire devrait, dans la mesure du possible, venir de la province ou du territoire pour laquelle ou lequel il y a un poste à pourvoir.

Les groupes de travail étudient soigneusement les réponses, l’autoévaluation et l’auto-identification de chaque personne candidate. Ils peuvent organiser des entretiens avec des personnes candidates présélectionnées s’ils le jugent nécessaire. L’auto-identification permet aux groupes de travail de cibler des candidatures qui reflètent la diversité et la composition démographique des effectifs médicaux, en tenant particulièrement compte de l’âge, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la race ou de l’origine ethnique, de l’appartenance à une communauté autochtone, de la présence d’un handicap et de la région.

L’évaluation des compétences tient compte de l’expérience vécue, du parcours et du développement professionnels, et des études et connaissances universitaires en lien avec les mandats respectifs des postes à combler. Pour les postes de direction du Conseil, les qualités suivantes sont également prises en compte (connaissances, compétences et expertise) :

• Secteur de la santé – Santé publique et de la population et innovation en santé.
• Représentation, stratégies et politiques – Représentation et expérience des patients et patientes et leadership en matière de politique publique. 
• Connaissances opérationnelles et organisationnelles – Ressources humaines et gestion des compétences, communications, finances et comptabilité, technologie, gestion des risques et impact social.
• Leadership et gouvernance – Expérience de la stratégie organisationnelle, du travail de conseil d’administration et de la gouvernance.

Les personnes candidates à des postes de direction sont tenues de respecter le Code de conduite de la direction du groupe de sociétés de l’AMC. Si vous souhaitez consulter le Code de conduite, veuillez écrire à [email protected]. Pour déterminer s’il existe des conflits d’intérêts aux termes du Code de conduite, les antécédents des personnes candidates à des postes au Conseil d’administration ou à certains comités sont vérifiés (y compris le casier judiciaire et un examen des données ouvertes) par l’intermédiaire d’une tierce partie après l’entrevue.

Les groupes de travail présentent les candidatures retenues à l’ensemble du Comité des mises en candidature, qui les examine et les présente au CG pour une approbation en bloc (afin de gagner du temps à l’AGA).

Conformément aux meilleures pratiques, les activités internes du Comité des mises en candidature sont confidentielles. Les personnes non sélectionnées pour l’approbation peuvent demander des détails sur leur candidature et leur entrevue, s’il y a lieu.

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Postes de direction vacants

En 2025, le Comité des mises en candidature de l’AMC cherchera à pourvoir des postes vacants au Conseil d’administration, au Comité des prix et distinctions, au Comité d’éthique et au Comité des mises en candidature.

Voir la liste complète des postes vacants

Remarque – Conformément aux Règlements et aux Règles et procédures de fonctionnement de l’AMC, le Comité des mises en candidature a la responsabilité de rechercher des personnes candidates qui sont prêtes à réaliser deux mandats consécutifs. Le poste n’est pas affiché lorsque le ou la titulaire souhaite que son mandat soit reconduit.

Comment poser sa candidature à un poste de direction

1. Déterminer votre admissibilité

Pour pouvoir poser sa candidature comme membre du Conseil d’administration ou d’un comité, la personne doit résider au Canada, être membre de l’AMC et faire partie de la profession médicale (article 12.2.1 des Règlements de l’AMC).

Chaque personne candidate au Conseil d’administration doit également respecter les conditions suivantes : 

• ne pas être membre avec droit de vote ou assumer la présidence d’une association médicale provinciale ou territoriale ou d’une société affiliée en mai 2025 (conformément à l’article 12.2.1 des Règlements de l’AMC et à l’article 12.4 des Règles et procédures de fonctionnement de l’AMC);
• être âgée d’au moins 18 ans (en vertu de l’article 12.2.2 des Règlements de l’AMC);
• ne pas avoir été déclarée incapable par un tribunal compétent du Canada ou d’un autre pays (en vertu de l’article 12.2.2 des Règlements de l’AMC);
• ne pas avoir été déclarée coupable d’un acte criminel pour lequel elle n’a pas obtenu de pardon (en vertu de l’article 12.2.2 des Règlements de l’AMC);
• ne pas avoir le statut de faillite (en vertu de l’article 12.2.2 des Règlements de l’AMC);
• consentir à la vérification de ses antécédents (casier judiciaire, la vérification de crédit et une analyse des données de source ouverte) par une tierce partie (pour faciliter ce processus, les personnes candidates doivent fournir tout pseudonyme de médias sociaux pour leurs comptes professionnels accessibles au public).

2. Remplir le formulaire de candidature

Il faut environ une heure pour remplir le formulaire de candidature (il peut être rempli en plus d’une séance). Vous devez fournir les renseignements suivants :

• Preuve d’admissibilité;
• Coordonnées;
• Courte description des compétences (expérience vécue, parcours ou développement professionnel, et études ou connaissances universitaires) liées au poste visé;
• Brève explication des réalisations pour appuyer les perspectives sous-représentées;
• Courtes réponses aux questions d’auto-identification relativement à la diversité (âge, identité de genre, orientation sexuelle, race ou origine ethnique, présence d’un handicap et région) (facultatif);
• Notice biographique de 300 mots ou moins (voir un exemple).

3. Soumettre le formulaire au plus tard le 31 décembre 2024

Les personnes candidates sauront entre janvier et avril si elles ont été retenues pour l’étape suivante, qui peut prendre la forme d’une entrevue avec un groupe de travail du Comité des mises en candidature. Une vérification des antécédents sera faite pour les personnes candidates présélectionnées pour un poste au Conseil d’administration ou à certains comités.

La photo et la biographie fournies pour chaque candidature soumise aux fins d’approbation seront publiées dans le rapport du Comité des mises en candidature et sur le site Web de l’AMC.

Calendrier

29 août 2024 – Lancement de l’appel aux manifestations d’intérêt 

31 décembre 2024 – Fin de l’appel aux manifestations d’intérêt (date limite de mise en candidature*)

De janvier à avril 2025 – Les groupes de travail du Comité des mises en candidature évaluent les candidatures, font les entrevues et la vérification des antécédents nécessaires et présentent leurs conclusions au Comité des mises en candidature pour approbation.

Au plus tard le 16 mai 2025 – La liste des personnes dont la candidature est approuvée est publiée dans le rapport du Comité des mises en candidature. 

31 mai 2025 – Le Comité des mises en candidature soumet la liste des personnes candidates au CG aux fins d’approbation lors de l’AGA.

* Remarque – Les bureaux de l’AMC seront fermés du 20 décembre 2024 au 1^er janvier 2025. Les personnes candidates sont donc invitées à remplir le formulaire de candidature avant le 20 décembre 2024 afin que le personnel puisse répondre à leurs éventuelles questions avant la date limite.